Floreer je in een centrale, ondersteunende en interactieve rol? Krijg je energie van het organiseren en ondersteunen van HR-projecten en zorg je er graag voor dat alles soepel verloopt? Lees dan vooral verder.

 

Functieomschrijving

Als onze nieuwe HR Management Assistant werk je nauw samen binnen een klein en gemotiveerd HR-team (twee HR-adviseurs en één recruiter). Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle QuTech-medewerkers voor algemene HR-gerelateerde vragen: je verwijst hen naar de HR-informatie op het intranet, het centrale HR Services – Contact Center, of naar de juiste formulieren en procedures. Je beantwoordt algemene HR-vragen, zowel per e-mail als persoonlijk, verzorgt correspondentie en zorgt ervoor dat de HR-mailbox goed wordt beheerd.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda’s en afspraken van het HR-team.
• Organiseren van HR-gerelateerde bijeenkomsten, trainingen, onboarding en andere evenementen.
• Coördineren van de Resultaat & Ontwikkeling (R&O) rondes en bewaken van de opvolging.
• Ondersteunen bij wervingsactiviteiten door het plannen van sollicitatiegesprekken, reserveren van ruimtes en coördineren van logistieke zaken zoals parkeren en catering.
• Beheren van gedeelde bestanden en HR-systemen, inclusief het archiveren van documenten waar nodig.
• Administratieve ondersteuning bij onder andere de Medewerkers Tevredenheidsenquête, jubilea, ziekteverzuim- en re-integratierapportages en het notuleren van HR-gerelateerde vergaderingen.
• Monitoren van verlofsaldi en periodiek herinneringen sturen aan leidinggevenden.
• Coördineren van herinneringen voor proeftijd- en beoordelingsgesprekken en het bewaken van de opvolging van afspraken.
• Opstellen van rapportages m.b.t. personeelsgegevens.

Deze functie is afwisselend en dynamisch, geen dag is hetzelfde. Je werkt nauw samen met het HR-team en met HR Services (het Contact Center en de centrale administratieve HR-afdeling van TU Delft) om vragen en operationele zaken af te stemmen.

QuTech biedt een unieke en inspirerende werkomgeving. Je hebt dagelijks contact met wetenschappers, studenten en collega’s van over de hele wereld. Dankzij deze rijke mix van nationaliteiten, culturen en expertise biedt QuTech je een bijzonder internationale en gedreven werkomgeving.

 

Functie-eisen

Wij zoeken een collega die proactief en gestructureerd werkt en daarmee bijdraagt aan een soepel en efficiënt functionerend HR-team. Je hebt ervaring als secretaresse, managementassistent of HR-ondersteuner en haalt voldoening uit de support aan collega’s, zodat zij hun werk nog beter kunnen doen. Integriteit is een vanzelfsprekend onderdeel van je persoonlijkheid, gezien de vertrouwelijke aard van de gegevens waarmee je werkt.

Je brengt mee:

• Een mbo or hbo-opleiding, bij voorkeur in de administratieve HR/P&O richting.
• Enthousiasme, pro activiteit en nauwkeurigheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (mondeling en schriftelijk); een goede beheersing van het Engels is zeer gewenst.
• Affiniteit met HR-processen en -systemen en sterke MS Office-vaardigheden.
• Een servicegerichte instelling: je vindt het prettig om het aanspreekpunt voor collega’s te zijn en hen te helpen.
• Teamgeest: je werkt graag samen en draagt bij aan een positieve werksfeer.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en het vermogen om effectief te prioriteren in een dynamische omgeving.

 

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

QuTech

QuTech is een missiegedreven onderzoeksinstituut van de TU Delft. Samen werken we aan een radicaal nieuwe technologie die de wereld kan veranderen. We ontwikkelen schaalbare prototypes van een kwantumcomputer en een veilig kwantuminternet.

Wij geloven dat kwantumtechnologie een doorbraak zal betekenen in vele maatschappelijke en economische sectoren – waaronder gezondheidszorg, landbouw, klimaat en veiligheid. Om onze ambitieuze doelen te bereiken, brengen we wetenschappers, ingenieurs en het bedrijfsleven samen in een inspirerende omgeving, met volop ruimte voor ambitie, ondernemerschap en innovatie.

Bekijk onze video en krijg een indruk van QuTech.

 

Arbeidsvoorwaarden

Als HR Management Assistant ontvang je een jaarcontract bij de TU Delft, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren. Het salaris is gebaseerd op schaal 8 (€ 3.382 – € 4.484) van de CAO Nederlandse Universiteiten, afhankelijk van ervaring.
Daarnaast bieden wij een ondersteunende en inclusieve werkomgeving waar je elke dag kunt leren en groeien.

Verder bieden wij:

• Een contract van 16 uur
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Een uitstekend pensioen via ABP
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel keuzepakket samen te stellen
• Korting op de zorgverzekering
• Jaarlijks 232 vakantie-uren (bij fulltime dienstverband), met de optie om extra uren te kopen of te verkopen
• Ruime mogelijkheden voor opleiding, training en cursussen
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en diverse andere secundaire arbeidsvoorwaarden
  
  Additionele informatie

Voor meer informatie over deze functie kunt u contact opnemen met Laura Elshove, HR Advisor via L.H.Elshove@tudelft.nl.

Voor vragen over de procedure kunt u contact opnemen met Audrey Monje, Senior Talent Acquisition bij QuTech, via a.monje@tudelft.nl.

 

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 24 May 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking van persoonsgegevens in het kader van deze risicobeoordeling vindt plaats op basis van de wettelijke grondslag van de AVG ‘uitvoering van de publieke taak van algemeen belang’. Meer informatie over deze beoordeling vind je op onze website over kennisveiligheid.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.